不動産開業するなら必見！不動産管理ソフト比較9選 ～賃貸編～

不動産屋の経営では情報管理や事務作業の効率化が大切です。
特に賃貸の仲介業では、一度の成約金額が少ないために沢山の物件情報を抱えることになります。

例えば、店舗内では日常的に、物件の間取りや住所・通し番号といったデータや、お客様の個人情報など数多の情報を扱います。
それだけでなく、物件契約数を増やすために、物件を自社ホームページや、homesやsuumoなどの不動産ポータルサイトに掲載して宣伝することも頻繁にあります。
ポータルサイトが無数にある現状では、複数のメディア(広告媒体)を利用することになり、手間がかかってしまいます。

開業して間もないうちは、Excelなどによって処理することも可能ですが、経営規模が拡大するにつれて、取り扱うデータが非常に多くなるために対処が難しくなるでしょう。

こういった処理すべき情報が多くなる状況を考えると、日々のタスクを効率的にまとめて管理する必要が生じます。
ここでは、不動産屋の日々の賃貸業を手助けする管理ツールを紹介いたします。
既に不動産関係の仕事をされている方だけでなく、新たに開業を検討される方の助けになれば幸いです。

1.賃貸名人

 

https://www.dangonet.co.jp/product/chintai_meijin/

物件情報管理における、管理物件委託・契約・更新・解約など全般的な業務を支援します。

データは一元管理されており、空き物件や入金・送金、請求書作成など多くのものを一つにまとめられます。
家主・物件情報など75種類に渡る帳票が使用可能で業務の効率化につながります。
また、別の金融機関のソフトを用いることで、入送金や口座振替などを円滑に行うファームバンキング機能も利用できます。

オプションには、店舗のウィンドウをタッチパネルにして物件情報などを掲載できるようにする機能や夜間に店舗や文字をアピールできるLEDパネルの導入もできます。

 

2.マルチユース(賃貸版)

 

http://www.multi-use.jp/

自社サイトに関しては、検索エンジン付きHPの作成や、モバイル(携帯、スマートフォン)サイトに対応し、一つを更新するだけでこれらのページや他の不動産ポータルサイトをまとめて更新することができます。

料金はモバイルサイト利用等で変動し、地図検索の座標やオリジナルカスタマイズなどのオプションもあります。

別システムとなりますが、仲介・売買版や分譲版もあります。
随時新機能追加中のようなので、気になる方はお問い合わせください。

 

3.レンターズ

 

http://www.ra1.co.jp/

オーナーや物件、他の不動産会社とのメールやFAX、店舗への来客などを一元管理するサービスです。
「物件仕入れ→広告発信→業者間取引→追客→案内」という一連の業務に関する機能があります。

ポータルサイトの連動更新・サイトからの反響取り込み、スマホ向けホームページへの自動反映、自社ホームページでの特集作成(礼金0、新築等)にも対応しています。
主要ポータルサイト以外にもスマイティ(価格.com)、Door賃貸など新しいポータルサイトとも連動しており、これらのメディアへの一日当たりの出稿回数も多いです。

また、仲介会社に対してもデータ管理やFAX送信など様々な機能が備わっています。

 

4.賃貸革命

 

https://www.n-create.co.jp/pr/product/kakumei-chintai/

入居者斡旋やWeb集客のような広告から、契約書作成や賃料回収・送金業務など賃貸業務の様々な面に渡った機能が備わっています。

オプションの会計連動機能では入送金データを仕分けしてCSVデータに出力し、会計ソフトに取り込むことも出来ます。
クレームやリフォーム時の対応、登録情報照会機能なども備わっています。

なお、オンプレミス(サーバーを用いて店舗PCにダウンロード)版とクラウド(ネットワークでの利用)版に分かれています。
他にも多くのソフトが提供されていて、HP作成やポータルサイト連動は別製品により行うことが可能です。

 

5.EBS

 

http://www.fsy.co.jp/

導入時はレンタルサーバーが提供され、店舗のパソコンにソフトをインストールして利用します。
物件検索画面でのGoogleストリートビューにより周辺地域が見えることや、物件ファイル・画像管理の効率化などの業務支援があります。

ボタン操作によって、更新物件の抽出・近所迷惑といったトラブルや物件の修繕時の対応、契約書作成や解約申込書の作成など幅広い仕事をも素早く行い効率化することができます。

 

6.イエセレクト(賃貸用)

 

http://www.creative-web.co.jp/ieselect/

ポータルサイトの一括登録など情報管理の他にも様々な機能が搭載されています。
周辺検索機能では、物件の座標を取得して、物件の近くの施設や学校の登録から距離や徒歩分数まで登録出来ます。
間取り作成機能では、ソフトをダウンロードせずに用意されたパーツから間取り図の作成・物件への登録が可能です。

HP制作を依頼すると、言えセレクトのソフト管理画面で入力した内容がホームページに投稿できるなど情報発信が手軽になります。
管理ソフトとともに自社検索エンジンを契約している会社が多いことも特徴に挙げられます。

 

7.ミオキューブ

 

http://www.miosoft.co.jp/

電話の物件調査をシステム化、物件資料のメール案内、自社HPでの検索エンジンなど賃貸不動産の営業支援のための様々な機能が備わっています。

オプションを含め新機能の追加が随時行われています。
新機能が導入された場合はインターネット経由で自動的にバージョンアップされていきます。
特にチラシ作製・印刷では毎月新たなデザインが追加されており、オリジナルテンプレートも注文できます。

また、営業業務以外の管理ソフトなど他社のシステムともシームレスに連動しており、複数店舗に対応した情報共有サービスもあります。

 

8.ESいい物件One賃貸

 

http://www.es-service.net/service/rent/

売り上げ・スケジュール管理やアフターフォローなど幅広い業務をカバーしたクラウドでの業務ツールです。
「Oneネットワーク」や「マイページ」の機能により、協力会社(パートナー)との情報共有、お客さまとのコンタクト窓口として利用することで業務効率化や顧客とのコミュニケーションに役立てられます。
大家さんから物件管理を引き受けた際などの契約内容が煩雑にならないために、7種の管理契約に対応した管理委託契約なども可能です。

賃貸版の他に売買・分譲・ウェブサイトの3つの業務ツールがあり、精度の高い一括売買コンバートサービスなどもあります。

 

9.ReDocS

 

https://theredocs.com/

賃貸の物件管理に必要となる「物件情報」、「契約者情報」、「入出金情報」「募集情報」など包括的に機能を網羅しています。
現在利用している書類作成等での書式を登録すると、ソフト導入後でも従来のものを簡単に作成できるようになります。

クラウドのみのため自社サーバー設置やインフラ設備投資などは必要なく、店舗のパソコン以外にスマートフォンやタブレットで、複数人での利用も可能です。
システム導入時や継続利用量のコスト削減を掲げており、物件数によりますが、月額料金は2980円～で、手軽な値段から利用することが出来ます。

まとめ

今回ご紹介した賃貸向け不動産管理ソフトは、日々の物件情報処理・外部ポータルサイトとの連携・契約前後の諸業務の効率化など、「こんな機能があれば仕事が楽になる」といった要望を叶えるものになります。

これらの導入により、従来作業にかけていた時間を短縮して、実際にお客様とお話や提案することに注力できるようになるでしょう。

そこから、さらに顧客数や物件契約数を増やしていくために、お客様のニーズを踏まえたサービスの提供や、多くのひとに店舗へ来てもらうためのプロモーションに力を入れていくことで、収益が増加してさらに投資を行う余裕ができるなど好循環が生まれていくでしょう。

この機会に、日々の「大家さんからの物件の受託→お客様が来店し内見→物件の契約」といった業務の見直しを図ってみてはどうでしょうか。

 
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おわりに

弊社では、不動産やさんのサイネージと題して、不動産向けのタッチパネルシステムをご提供させていただいております。
ハードウェア・ソフトウェア・コンテンツともにワンストップにてご提供しておりますので、興味がございましたら、ご連絡をいただけますと幸いです。

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